La conformité
Plateforme agréée, fiches clients avec SIREN, modèles de factures aux nouvelles mentions.
Vous voyez : chaque facture avec son statut, déposée, rejetée, refusée, encaissée.
Le soir
Vos soirées servent à relier ce qui devrait déjà l'être.
Dans une PME de terrain, l'information est éparpillée. Vous êtes la seule personne à tout savoir, donc c'est vous qui faites le lien, une fois la journée finie.
Tableau blancle planning
Logiciel de devisles devis
Papierles comptes rendus
WhatsApples urgences
Un autre outilles factures
Une journée avec Maquette
Du premier café à la dernière relance.
Vous ouvrez Maquette sur votre téléphone : 11 interventions prévues, 2 urgences, 3 devis à relancer.
Un client signale une panne. Vous voyez quel technicien est le plus proche. Il reçoit l'adresse et l'historique de l'appareil.
Le technicien termine et fait signer le rapport sur son téléphone. Le rapport part chez le client, la facture part au format électronique.
Une pièce passe sous le stock minimum. La commande fournisseur est prête, vous n'avez qu'à valider.
Plus de ressaisie. Les impayés sont relancés, les contrats à renouveler le mois prochain sont listés.
Essayez
Remettez la journée en ordre.
Maintenez le bouton. Les événements du terrain viennent se ranger sur la maquette. Relâchez trop tôt, et ils repartent doucement.
Tout est encore éparpillé.
Trois briques
Installées sur vos outils, quand c'est possible.
Les automatisations
Elles relient vos outils entre eux et lancent les tâches répétitives : facture, relance des impayés, SMS au client.
Vous voyez : moins de ressaisies, de relances et d'oublis.
Le poste de pilotage 3D
Il rassemble les données sur une maquette de votre entreprise, sur ordinateur comme sur téléphone.
Vous voyez : où sont vos équipes, ce qui bloque, ce qui rapporte.
Ce que ça change
Du temps rendu au terrain. Le reste suit.
Une maquette se voit, un tableau de chiffres se lit. Vous comprenez en cinq secondes où sont vos équipes et ce qui bloque, même entre deux chantiers.
- Moins d'oublisLes devis sont relancés tout seuls. Les contrats d'entretien ne passent plus à la trappe.
- Une trésorerie plus saineLa facture part le jour de l'intervention. Les impayés sont relancés sans que vous y pensiez.
- Un client mieux traitéIl reçoit un SMS à l'arrivée du technicien, puis son rapport signé tout de suite.
- Une entreprise qui ne tient plus dans une seule têteUne assistante ou un associé peut piloter à votre place.
- Prêt pour le 1er septembre 2027Une facture non conforme coûte 50 € d'amende. Vous êtes en règle sans y penser.
Les chiffres
Un exemple chiffré, avec ses hypothèses.
Pour une PME de terrain, le pilotage complet rapporte environ 21 000 € nets la première année. Pour une TPE, le gain est plus modeste : on vise d'abord la conformité et le temps du dirigeant.
| PME12 salariés, 4 techniciens · pilotage 3D complet | TPEdirigeant et 2 techniciens · conformité et 1 automatisation | |
|---|---|---|
| Temps gagné par semaine | 17 h | 3 h, surtout celles du dirigeant |
| Valeur du temps gagné par an | 24 380 € | 4 830 € |
| Marge récupérée sur devis et contrats | 8 280 € | 1 620 € |
| Total des gains par an | 32 660 € | 6 450 € |
| Installation | 6 500 € | 2 500 € |
| Suivi mensuel et licences, par an | 5 160 € | 2 880 € |
| Gain net, année 1 | 21 000 € | 1 070 € |
| Installation remboursée en | environ 3 mois | environ 8 mois |
| Gain net, années suivantes | environ 27 500 € par an | environ 3 570 € par an |
Ce sont des estimations, à refaire avec vos données réelles. Hypothèses : 46 semaines travaillées, coût horaire chargé de 25 € (assistante), 30 € (technicien) et 35 € (dirigeant), 30 % de marge sur les devis signés en plus. Pour la TPE : 0,3 devis de 1 500 € signé en plus par mois, 3 licences à 30 € par mois. Les chiffres ne montrent pas les amendes évitées après septembre 2027, ni le temps de technicien libéré qui peut être facturé en saison.
Pour qui, et dans quel cadre
Fait pour les entreprises qui facturent d'autres professionnels.
Les métiers concernés
- Froid et cuisines professionnelles
- Chauffage et climatisation
- Maintenance, électricité
- Location de matériel
- Nettoyage professionnel, sécurité et alarme
En général de 3 à 50 salariés, avec au moins 2 personnes sur la route.
Moins adapté
- Les entreprises d'une seule personne
- Celles qui facturent surtout des particuliers
- Celles qui ont déjà un logiciel métier complet
Votre expert-comptable décide
Il valide le choix de la plateforme agréée, les mentions des factures et les réglages de TVA. Rien ne part sans son accord.
Vos données restent à vous
Hébergées dans l'Union européenne, exportables à tout moment. Vos outils actuels sont gardés quand ils sont compatibles. Prix fixes annoncés après le diagnostic, puis suivi mensuel sans engagement long.
Questions
Ce qu'on nous demande le plus.
Je dois changer tous mes logiciels ?
Non. On garde ce qui marche et on relie le reste. On ne change de logiciel que si c'est nécessaire.
La facture électronique, c'est bien pour 2027 ?
Oui. Les TPE et PME doivent émettre leurs factures au format électronique à partir du 1er septembre 2027. L'amende est de 50 € par facture non conforme, avec un plafond de 15 000 € par an.
Mon expert-comptable est d'accord ?
C'est lui qui valide. Il vérifie la plateforme, les mentions et la TVA. Rien ne part sans son accord.
On n'est que trois, c'est trop compliqué ?
Pour une TPE, on commence par la conformité et une automatisation. Le gain est plus modeste que pour une PME, et on vous le dit franchement.
Où sont mes données ?
Chez vous, hébergées dans l'Union européenne, et exportables à tout moment.
Diagnostic en visio
Quarante-cinq minutes pour savoir ce que ça change chez vous.
Prix fixes annoncés après le diagnostic. Pas d'engagement long.
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